Leitweg-ID: Was sie ist und wo Sie sie bekommen

Leitweg-ID prüfen

Geben Sie eine Leitweg-ID ein. Geprüft werden Format und Prüfziffer. Die Eingabe wird nur in Ihrem Browser verarbeitet.

So ist die Leitweg-ID aufgebaut

Die Leitweg-ID besteht aus drei Teilen, getrennt durch Bindestriche. Grobadressierung und Prüfziffer sind Pflicht, die Feinadressierung ist optional.

• Grobadressierung, bis zu 12 Ziffern. Sie folgt dem amtlichen Regionalschlüssel: Bundesland oder Bund (2 Stellen, 99 steht für den Bund), Regierungsbezirk (1 Stelle), Landkreis (2 Stellen), Gemeinde (3, 4 oder 7 Stellen).
• Feinadressierung, optional, bis zu 30 Zeichen. Buchstaben und Ziffern, mit der die Behörde eine bestimmte Stelle adressiert.
• Prüfziffer, 2 Stellen. Berechnet nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10, dem Verfahren der IBAN. Sie erkennt Tippfehler.

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Vom öffentlichen Auftraggeber. Die Leitweg-ID wird in der Regel im konkreten Auftrag mitgeteilt, etwa in der Bestellung oder im Vertrag. Steht sie dort nicht, fragen Sie bei der Rechnungsstelle des Auftraggebers nach. Einige Bundesländer verwenden im selben Feld eigene Kennungen. Auch dann gibt der Auftraggeber vor, was eingetragen wird.

Wo trage ich sie ein?

In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in das Feld BT-10, die Käuferreferenz. Rechnungsprogramme nennen das Feld meist „Leitweg-ID“ oder „Käuferreferenz“. In der XML-Datei heißt es BuyerReference. Ohne dieses Feld ist eine XRechnung nicht gültig. Für den Vorsteuerabzug spielt die Käuferreferenz laut Finanzverwaltung keine Rolle, für die Zustellung an Behörden aber sehr wohl.

Leitweg-ID und Peppol-ID

Rechnungen an die Bundesverwaltung laufen über die Plattform OZG-RE. Dafür ist eine kostenlose Registrierung nötig, unabhängig vom Übertragungsweg. Wer über das Peppol-Netz sendet, adressiert den Empfänger mit seiner Peppol-ID. Für Empfänger an der OZG-RE besteht sie aus dem Präfix 0204: und der Leitweg-ID.