Ratgeber

E-Rechnung erstellen: Programme im Überblick

Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung ausstellen, ab 2028 alle. Dafür brauchen Sie ein Programm, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.

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Worauf Sie achten sollten

Beide Formate. Das Programm sollte XRechnung und ZUGFeRD erstellen können. Behörden verlangen meist XRechnung.
Leitweg-ID. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber muss sich die Leitweg-ID eintragen lassen.
Empfang. Eingehende E-Rechnungen sollten sich einlesen und lesbar anzeigen lassen.
Archiv. Rechnungen müssen Sie in der Regel acht Jahre aufbewahren, und zwar die Originaldatei.
Steuerberatung. Wenn jemand Ihre Buchhaltung macht, fragen Sie vorher, welcher Export gebraucht wird, etwa für DATEV.

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Erstellt ZUGFeRD und XRechnung
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Rechnungen und Buchhaltung

Kostenloser Tarif mit 3 E-Rechnungen im Monat (ZUGFeRD, XRechnung)
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Rechnungen und Buchhaltung

Für regelmäßige Rechnungen, oft mit Buchhaltung und Belegverwaltung.

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Rechnungen und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen

E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) laut Anbieter in allen Tarifen
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Lexware Office

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Rechnungen, Belege und Buchhaltung

E-Rechnungen erstellen und übermitteln (ZUGFeRD, XRechnung)
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Papierkram

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Buchhaltung für Selbstständige und kleine Gewerbe

Kostenloser Tarif zum Empfangen von E-Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD erstellen ab dem kleinsten Bezahltarif

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Kleinunternehmer

Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber eingehende E-Rechnungen empfangen und lesen können. Dafür reicht oft ein kostenloses Werkzeug wie der E-Rechnung-Prüfer.

Stand: November 2026. Funktionen laut Angaben der Anbieter, nicht von mir getestet. Preise nenne ich nicht, weil sie sich häufig ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter. Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung.